Avec My Orange Office, prenez une longueur d'avance.

Atouts

Vous disposez de tous les outils de travail pour une plus grande efficacité
Avec la suite My Orange Office vous pouvez travailler partout avec la possibilité de disposer de l’information dont vous avez besoin à tout moment. Vous envoyez et recevez des mails à partir d’une boite de messagerie au nom de votre entreprise, gérez et partagez vos contacts et agendas, gérez et administrez un site web au nom de votre entreprise, disposez d’un espace de partage et de stockage de fichiers sécurisés, utilisez la discussion en ligne pour optimiser la collaboration au bureau. Avec ces différents outils, vos équipes sont plus performantes et les résultats sont garantis en un temps record.

Plus de professionnalisme dans le travail
Vous êtes vraiment professionnel en disposant d’un nom de domaine et d’adresses e-mail personnalisés au nom de votre entreprise. Vous pouvez également renforcer la notoriété de votre entreprise et de votre marque par une communication plus optimale. Enfin avec My Orange Office, optimisez les relations de l’entreprise avec le monde externe (clients, partenaires, fournisseurs, etc.)

Une utilisation simple à partir d’une connexion Internet
Accédez à votre bureau virtuel directement sur Internet. Quelque soit l’endroit où vous êtes, il vous suffit d’une connexion à Internet pour pourvoir utiliser vos applications.

Un package complet
My Orange Office est proposé sous forme de package où vous retrouvez toutes les briques de l’offre. Toutes les applications proposées peuvent être utilisées séparément ou en simultanées par les utilisateurs à qui vous avez créés un compte d’accès.

Une interface conviviale et esthétique
Connectez vous à My Orange Office via votre espace d’accueil : www.sonatel-orangeoffice.com . Simple, convivial et facile d’utilisation, laissez vous entraîner de façon intuitive à bord de vos applications.

Une solution intégrée sans aucune installation logicielle ou physique
My Orange Office est accessible via Internet. Vous n’avez besoin d’aucune installation logicielle et d’aucun équipement spécifique pour accéder à votre interface. L’accès se fait via un login et un mot de passe sur le portail www.sonatel-orangeoffice.com

Utilisez votre téléphone pour accéder à My Orange office
Retrouvez votre messagerie directement sur votre téléphone portable. Vous pourrez envoyer et recevoir des mails à partir de votre espace My Orange Office à travers les offres Email Mobile et BlackBerry de Sonatel.

Des options d’extension de capacité possibles sur demandes
My Orange Office propose également plusieurs options d’extension des services en fonction des besoins de chaque entreprise comme un nom de domaine en .sn, l’augmentation du nombre de boites email, ou encore la capacité de votre espace web et de votre espace de stockage de fichiers.

Un tarif tout mini           
My Orange Office est une offre accessible à tous les professionnels. Il vous suffit d’acquitter des frais d’accès à la souscription de 10 000 F HT et de payer une redevance mensuelle de 16 949 F HT pour l’accès à toutes vos applications My Orange Office.

Un outil sécurisé
L’interface My Orange Office est stockée sur un serveur sécurisé. Les risques d’intrusion sont quasi nulles. En plus de cela, vous disposez d’un anti-spam et anti-virus gratuits intégrés à votre suite bureautique.

Une offre évolutive
My Orange Office c’est également une solution évolutive qui permettra par la suite de proposer des applications de conception de site web professionnel et de Web Conférence pour organiser facilement des réunions à distance.

Fonctionnalités

Le pack My Orange Office comprend :

• 10 boites e-mail de 500 Mo avec extension possible à 2 Go et du nombre de boîtes par tranche de 5 jusqu’à 100
• Un outil de transfert de fichiers lourds jusqu’à 1 Go
• Un nom de domaine en .com, .org, .biz, .net, .info avec extension possible en .sn
• 250 Mo de capacité de stockage des pages web : extension possible par tranche de 250 Mo, 1 ou 4 Go
• 50 Go d'espace de sauvegarde de donnée avec extension possible par tranche de 5 Go
• partage d'agenda et de calendrier
• messagerie instantanée
• antivirus et antispams
• accès via le mobile : offert avec BlackBerry d'Orange et Email mobile

caractéristiques

L’accès au service se fait à partir d’un ordinateur portable ou fixe disposant d’une connexion Internet.
Vous devez vous connectez à partir du site www.sonatel-orangeoffice.com  pour faire la configuration de l’application. Les mises à jours sont automatiques.

My Orange Office est disponible en 2 versions, une version RIA compatible Firefox 1.5 et IE 7 et une version classique compatible avec les anciens navigateurs.

1. Messagerie professionnelle

Il s’agit d’une boite mail professionnelle qui permet de rédiger et envoyer des mails, transférer les mails, archiver les mails.
A la souscription, le client dispose de 10 boîtes mail d’une capacité de 500 Mo par boîte, avec une capacité de 20 Mb en fichier rattaché.
My Orange Office propose une option d'extension du nombre de boites par tranche de 5 jusqu'à 100 ainsi que la possibilité d’étendre la capacité de chaque boite de 500 Mo à 2 Go.
Autres fonctions avancées
- envoi de pièces jointes volumineuses directement dans les e-mails,
- création d’alias illimités,
- d’agrégation de l’ensemble des mails en provenance de 3 boîtes différentes (à partir de n’importe quel fournisseur de messagerie utilisant des serveurs POP3 ou IMAP)
- création de dossiers et sous dossiers pour classer et ranger les messages

2. Nom de domaine

My Orange Office, permet de réserver un nom de domaine en .com, .biz, .org, .net ou en .info et en option .sn.
fonctionnalités
- possibilité de demander la migration d'un nom de domaine existant (déjà détenue par le client) vers son compte My Orange Office
- possibilité de renouveler un nom de domaine réserve
- possibilité de faire une délégation de nom de domaine
- personnalisation de l’adresse e-mail de l’entreprise avec le nom de domaine choisi.

3. Interface Webmail

Les interfaces utilisateurs de My Orange Office permettent aux utilisateurs d’accéder à ses services comme sa boite de messagerie, son calendrier, ses contacts, etc.
Rich Internet Application (RIA) aussi appelé Web 2.0
Il s’agit d’une interface classique en version Web (HTML) destinée aux utilisateurs qui ne peuvent utiliser l'interface RIA avancés. Il a l’aspect des logiciels traditionnels de messagerie (Outlook, Outlook Express, Mac Mail, Thunderbird, etc.) et permet des fonctionnalités similaires que celles rencontrées sur les clients de messagerie les plus usités tels que :
- glisser - déplacer,
- clic droit,
- pages actualisées automatiquement,
- navigation par onglets,
- pas de frais supplémentaires de licence,
- pas besoin d'installation spécifique.
Avec l’interface webmail de My Orange Office l’utilisateur dispose également de widgets ; ce sont des outils usuels pour un meilleur confort dans la navigation :  horloge, calculatrice, calendrier, carnet de notes, résumé du bureau avec le nombre de messages non lus et raccourci pour les lire.  

4. PIM (Personal Information Management)

Cette application accessible via l’interface courrier contient : un carnet d'adresses, une messagerie instantanée d’entreprise, un calendrier, un gestionnaire de tâches. Il permet, outre les fonctions classiques d’un agenda, de partager ce dernier avec les autres utilisateurs et de consulter les calendriers de l’équipe.

5. Antivirus et Antispam

C’est une combinaison de NOD 32 et Mcafee, chacun ayant sa particularité. Cette combinaison de deux solutions permet à l’utilisateur de My Orange Office de disposer d’un antivirus et antispam performant. Les mises à jours sont automatiques.

6. Web Hosting

Il s’agit d’un service d’hébergement qui fournit la capacité de stockage nécessaire pour les pages Web. Ces pages peuvent être créées dans des environnements Windows NT ou Linux avec une capacité d'accueil de 250 Mo par défaut.  
Des mises à niveau additionnelles de 250 Mo, 1 Go et 4 Go de capacité sont disponibles en option payante
Le web hosting permet d’accueillir :
- un site Web avec un nom de domaine réservé par via My Orange Office
- un site Web avec un nom de domaine non fourni par My Orange Office
- de charger des pages web dans un espace mémoire
- de charger une base de données dans un espace mémoire pour l'environnement de Linux.

7. PC back up ou sauvegarde de données

Il s’agit de la sauvegarde des données présentes sur l’ordinateur de l’utilisateur. Ce dernier dispose d’une capacité de sauvegarde de base de 5 Go par compte. Les comptes sont mutualisés, par conséquent un client qui souscrit pour 10 utilisateurs dispose de 50 Go de mémoire de sauvegarde.
L’application PC back up est fortement sécurisée avec un niveau élevé de disponibilité et de confidentialité. C’est à travers un software que les données de l’ordinateur de l’utilisateur sont sauvées. Ce dernier peut reconstituer ses données à tout moment en cas de perte.
Les documents  sont cryptés à l’envoi comme à la réception. Seul le mot de passe de l’utilisateur permet le décryptage.
Le client pourra augmenter sa capacité de sauvegarde par tranche de 5 Giga par compte client. Il pourra répartir les 50 Go sur les 10 boîtes mail proposés à l’abonnement soit en réservant 05 Go de stockage à chaque boîte soit en dispatchant une capacité dédiée à chaque compte suivant le besoin de l’utilisateur final.
My Orange Office propose à l’administrateur une interface pour gérer la création des comptes et dispatcher les capacités de sauvegarde.

tarifs

La structure tarifaire de l’offre est composée de la manière suivante
- frais d’accès au service : 10 000 F HT
- redevance mensuelle : 16 949 F HT

Tarifs des options additionnelles